Anleitung Mitarbeiter

Fax Senden und Empfangen

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Digitales Fax Senden und Empfangen

• Lieferant I Deutsche Telefon Standard AG
• Digitalen Faxaccount
• E-Mail Adresse
• Anhang als PDF-Dokument
• Sendebericht

1. Fax-Empfang

• Vom Papierfax zur E-Mail
• Empfang per E-Mail mit PDF-Anhang
• Mehrere Fax / E-Mail Empfänger möglich
• Empfang sofort auf PC, Tablett oder Smartphone
• Empfang an Fax-Verteiler (z.B. Einkauf oder Vertrieb)

2. Voraussetzungen

• Vom Administrator freigeschaltet
• „Fax-Empfänger“ = Mailadresse hinterlegt
• Persönliche Fax-Nummer bekannt
• zum Beispiel Vorwahl-Faxnummer-Faxpräfix-Durchwahl
• Achten Sie auf SPAM- oder Junk-Filter

1. Fax Versenden

• Neue E-Mail
• Als Empfänger faxnummer@faxgw.dtst.de eintragen
• Zum Beispiel 04052478749910@faxgw.dtst.de
• Keine „0“ (Amts-Null) vorweg
• Keine Betreffzeile. Kein Textinhalt.
• Nur ein PDF-Dokument anhängen

2. Sendebericht

• Bei erfolgreicher Zustellung an den Empfänger
• erhalten Sie nach ca. 2 Minuten
• einen Sendebericht mit
• Datum, Zeit, wieviel Seiten und dem Status

3. Voraussetzungen

• Vom Administrator freigeschaltet
• „Fax-Absender“ = Mailadresse hinterlegt