Anleitung Administrator
Firmentelefonbuch
Menü
Firmen-Telefonbuch.
- Lieferant I Deutsche Telefon Standard AG
- Firmentelefonbuch
- Kontakte & Rufnummern
- Import aus Outlook / Excel / CSV
1. Login
- Login unter www.power.dtst.de
- Login als Administrator
- Kopfnummer = Vorwahl-Rufnummer+0
- Soweit Kennwort nicht vorliegt, bitte bei Stephan Rasch erfragen
2. Zugang mit erweiterten Rechten
- „Erweiterte Rechte beantragen“ auswählen
2. Zugang mit erweiterten Rechten
- Der „PIN“ kommt von Stephan Rasch. Bitte nach Klick erfragen.
- „PIN“ eingeben
2. Zugang mit erweiterten Rechten
- Aktivieren.
3. Firmentelefonbuch auswählen
- Anschlussübersicht
- „Firmentelefonbuch“ auswählen
4. Auswahl
- Neuer Eintrag
- Import aus CSV-Datei
- Eintrag Telefonbuch
5. Import aus CSV-Datei
- Export aus Outlook zur CSV-Datei
- Export von Drittanbietern zur CSV-Datei
- Migration Excel zur CSV-Datei
6. Vorlage Telefonbuch
- (Klick) Vorlage Telefonbuch herunterladen
- 1. Zeile „Überschrift“ bitte belassen
- Rufnummern im internationalen Format „+49 40 52478740„
- Keine Umlaute (ä=ae, ö=oe, ü=ue) und ß=ss
- Speichern als .csv Datei (semikolon-getrennt „;“)
- Sollte Excel nach „,“ trennen, mit Texteditor „,“ mit „;“ suchen & ersetzen
7. Import aus CSV-Datei
- „Import aus CSV-Datei“ wählen
8. Datei auswählen
- „Datei“ auswählen“
- „CSV-Datei“ hochladen
9. Datei auswählen
- „Datei“ auswählen“
- „CSV-Datei“ hochladen
10. Hochladen und Erweitern
- „Hochladen & Erweitern“ = Hinzufügen
- „Hochladen & Ersetzen“ = Telefonbuch wird gelöscht und ersetzt
11. Einträge Bearbeiten & Löschen
- „Button Orange“ = Bearbeiten
- „Button Rotes Kreuz“ = Eintrag Löschen
12. Telefonbuch nutzen
- am Telefon
- Taste „Kontakte“ (im Display)
- Teilbereich „Buchstaben“ zur Suche eingeben
- „OK-Taste“ wählen
- Mit der Navigation „hoch oder runter“
- Auf dem gewünschten Eintrag den Anruf starten
- Anruf per OK-Taste, Hörer hoch, Headset oder Lautsprecher
Zusammenfassung
- Import aus Outlook, Excel oder Drittanbietern
- Vorlage Telefonbuch als Vorlage nutzen
- Datei Format CSV
- 1. Zeile „Überschrift“ bitte belassen
- Rufnummern im internationalen Format „+49 40 52478740„
- Keine Umlaute (ä=ae, ö=oe, ü=ue) und ß=ss
