Anleitung Administrator

Firmentelefonbuch

Firmentelefonbuch erstellen und bearbeiten.

Anleitung Admin - Firmen-Telefonbuch

Firmen-Telefonbuch.

• Lieferant I Deutsche Telefon Standard AG
• Firmentelefonbuch
• Kontakte & Rufnummern
• Import aus Outlook / Excel / CSV

1. Login

• Login unter www.power.dtst.de
• Login als Administrator
• Kopfnummer = Vorwahl-Rufnummer+0
• Soweit Kennwort nicht vorliegt, bitte bei Stephan Rasch erfragen

2. Zugang mit erweiterten Rechten

• „Erweiterte Rechte beantragen“ auswählen

2. Zugang mit erweiterten Rechten

• Der „PIN“ kommt von Stephan Rasch. Bitte nach Klick erfragen.
• „PIN“ eingeben

2. Zugang mit erweiterten Rechten

• Aktivieren.

3. Firmentelefonbuch auswählen

• Anschlussübersicht
• „Firmentelefonbuch“ auswählen

4. Auswahl

• Neuer Eintrag
• Import aus CSV-Datei
• Eintrag Telefonbuch

5. Import aus CSV-Datei

• Export aus Outlook zur CSV-Datei
• Export von Drittanbietern zur CSV-Datei
• Migration Excel zur CSV-Datei

6. Vorlage Telefonbuch

• (Klick) Vorlage Telefonbuch herunterladen
• 1. Zeile „Überschrift“ bitte belassen
• Rufnummern im internationalen Format „+49 40 52478740„
• Keine Umlaute (ä=ae, ö=oe, ü=ue) und ß=ss
• Speichern als .csv Datei (semikolon-getrennt „;“)
• Sollte Excel nach „,“ trennen, mit Texteditor „,“ mit „;“ suchen & ersetzen

7. Import aus CSV-Datei

• „Import aus CSV-Datei“ wählen

8. Datei auswählen

• „Datei“ auswählen“
• „CSV-Datei“ hochladen

9. Datei auswählen

• „Datei“ auswählen“
• „CSV-Datei“ hochladen

10. Hochladen und Erweitern

• „Hochladen & Erweitern“ = Hinzufügen
• „Hochladen & Ersetzen“ = Telefonbuch wird gelöscht und ersetzt

11. Einträge Bearbeiten & Löschen

• „Button Orange“ = Bearbeiten
• „Button Rotes Kreuz“ = Eintrag Löschen

12. Telefonbuch nutzen

• am Telefon
• Taste „Kontakte“ (im Display)
• Teilbereich „Buchstaben“ zur Suche eingeben
• „OK-Taste“ wählen
• Mit der Navigation „hoch oder runter“
• Auf dem gewünschten Eintrag den Anruf starten
• Anruf per OK-Taste, Hörer hoch, Headset oder Lautsprecher

Zusammenfassung

• Import aus Outlook, Excel oder Drittanbietern
• Vorlage Telefonbuch als Vorlage nutzen
• Datei Format CSV
• 1. Zeile „Überschrift“ bitte belassen
• Rufnummern im internationalen Format „+49 40 52478740„
• Keine Umlaute (ä=ae, ö=oe, ü=ue) und ß=ss